“如果要说话, 其实最希望能一种滑轮梯子——您看,咱们里档案库用通天柜,最上面那几层肯定要用梯子才能爬上去够。您别说, 就一点就特别耗费时间了。”
对于百姓说,吏目们办事总慢吞吞, 时候查阅档案, 需要一两天功夫——先一趟, 登记要找姓名、籍贯,随再等上一天,再一次, 凭条子去找阅档员看结果。
档案室分了好几个岗位, 接待百姓们登记员,按表格去找档案:个尤其要身手敏捷, 明手快, 体重要轻,能笨手笨脚, 同时, 他也要兼做档案库打扫, 像云县那样大府, 档案库资料汗牛充栋, 要招聘专门保洁。
除此外, 要一个阅档员,个阅档员一般要外地当,本地行,而且,他岗位前竖起了厚厚玻璃,就了防范激动百姓越过柜台破坏档案。样事尤其在档案中负面记载时候常见——现如今百业兴盛, 到处都缺,在聘用员工时,东家查档案况比较少见。
就算要查,手续也比较麻烦,首先要员工本许可,其次,要由阅档员查看档案,对于一般岗位,如果大瑕疵,东家看到档案本身,如果比较严重扣分事项,才会用白纸遮挡其余部分,在玻璃给东家看一。
样做法,在大体上说能够促进就业,尤其促进一些本地商铺招信心,在此前,商铺招伙计一件很审慎事,往往需要一个员工以自己信用做担保,从他亲友中介绍,而且,东家对于伙计在最开始一段时间总要怀抱着特别提防。
种做法,在如今种世道下很落伍,从前能做伙计,对于很多无地农户,城里贫民说,一条很好出路,但现在,些读书识字了,更倾向于直接买活军干活,年轻男得一把子力气,哪怕去建筑工地干上几个月呢,辞了工暂时休息一段时间,在被街道注意上前,尽可以找点乐子,哪怕去周围山林里走走,那也赶了游历时髦?
如果像以前那样招,恐怕找伙计就各各毛病了,因此,东家们得逐渐适应从完全陌生,甚至从外地那里招聘伙计做法,买活军种查档政策,发达邮政系统,就给他们带了很大信心,虽然他们未必都会去查,但,知道自己可以去查,心理上感觉一样。
写信查档,也成了邮局承接一项业务,项业务收费,五十块钱一次,包信邮资,算太贵,对于东家们说,负担大,对于邮局说完全纯赚,业务集中在一起时,办起非常方便,每天拿着信里文书去档案局和银行就行了,档案局对于种查档也收费,五文钱一次,都在五十元费用里。
从档案局职员说,他们认样务,档案局收费少了,感觉至少要分走十五元,甚至十元,才能让他们心里好受一些。乃至于别查询档案百姓——一般都在谈婚书以前查,项务受到百姓极大欢迎,逐渐成一种必备程序——一次也要收个五元十元,才能止他们事事,闲着就查查档案坏习惯。
“档案真好找!”
也理由,办事员把黄谨和佘四明让入档案库里,对他们诉苦道,“请您位看看——”他大概北方,官话中腔调很明显。“就说咱们衢县,全县档案都存在里,一个一个本子,光封面、封底,都小开销。”
确实如此,衢县现在总口,大概在十万左右,如果各地分档政策落地,那每年要建档数可能会更多,十万个皮活页本什概念?佘四明带了尺子,他量了一下,大概书架长度多长,本子厚度厚度,答案大概就出了,一层书架大概能放下50个活页本,实际上说可能要少一点,因本子需要一些保护措施,然可能会生蠹虫,而且若鼠啃了,该办呢?
一层50,一个架子十层,最上层都需要很高梯子去够了,那,一个书架可以储存五百份档案,十万档案就需要200个书架,在衢县口太大变动下,档案库必须占据最低书架数目,实际办事过程中,员流动频繁,档案建立和查阅都常,实际上,衢县档案库书架数目250个,差多将将够用,最好要几十个空缺。
“可能每个书架都,们按邮编做归档。”
接待他们衢县办事员姓祝,祝办事员认份工作实在非常繁重,半点从前想象中衙门吏目风光。他叹口气说,“每个邮编下再按姓氏拼音顺序分户口,所以真,哪天衙门最好颁布一个规定,别改名了,尤其户主,改名可能档案去处就完全说清了,政审分归零可怕,可怕要开政审分证明时候,你档案了,那就完了,一年半载事儿别想办结,期间所百姓待遇都享受上。”
确,每个书架前都邮编、邮编对应街道区码汉字,里所首字母z,接下看名字第个字,比如一个户主叫张阿发,那就在里,如果他姓钟,那就里。”
张姓绝对一个大姓,至少在衢县里,而且看得出,喜欢叫张阿某、张爱某也很多,光za-张就两个书架,第三个架子才开始标注‘杂’,祝办事员说,“里就钟阿明该地方了。姓氏能单独占据一个书架就标注杂,能节省很多时间。”
走进一看,书架里一格格竹编栅栏,栅栏上也签子标注着姓氏,钟、赵等等,一而足,姓氏多,可以占据一层,就在一层里找,小姓标注在单独栅栏上,栅栏里才活页本,活页本书背上粘了书签,注明了户主名字,祝办事员取下一本,给黄谨等翻看,“烂柯山区村子里户,那些村子里,张姓大姓,光看数目就知道了,本子多也因如今大族都在分家,们常常说,要知道地方宗族势力,档案库一看就知道了,哪个姓多,哪家分家做得好,就看着本子厚度。”
张家分家力度确实比较强,大多数本子都很厚,佘四明点算了一下,多五六份档案在一户里。在乡下绝对分家了——父母、儿子、媳妇,一双儿女,就六份档案了,余下儿子女儿估计都分出去自己过活。哪怕在一起,也算一户了。
大部分档案上面,除了基本身份信息外,都太多东西,政审分也一般都1分、2分,被查阅记录几乎零——查一次就要在档案下方做一次标记,大多数就一两次查阅记录,目多变更婚姻况,个在衙门登记婚书时候,档案局里必须要进行更改。
“本婚书也都放在一起,但发现样行,放下,所以用一个归档系统开了另一个新库。一会们再去那里看看。”
黄谨兴味盎然,“说,只看婚书数量,便可以统计此刻百姓们婚配况了!”
“,在库里那都一事,大概况便很清楚了。哪个姓好讨婆等等,们都很怕婚书库将会比口档案更多,因一个只一份档案,但可以结好多次婚。”祝办事员想到前景,肩膀更加垮塌下了。
“就算离婚了,婚书也销毁吗?”
“好随意销毁!”
虽然对一行似乎也怨言,但一旦问到了自己专业领域,祝办事员很本能地辩驳,“婚书留档,本就了预防纠纷,难道离婚了就纠纷了?离婚了纠纷更多!”
“财产分配彻底,双方都意,要打官司重新按婚书再分一次,又者,最简单例子,甲乙成婚,婚书约定第一个孩子跟甲姓,但在实际登记中,登记成了和乙姓,&xe001做婚书变更,好,离婚第三年,甲突然要求要把孩子改姓,乙同意,甲乙到衙门里去要求调解,甲拿出一份泡水婚书,乙说自己婚书丢了,甲婚书假,衙门留档婚书,办?”
黄谨和佘四明哑口无言,于祝办事员便仿佛取得了很小胜利,洋洋得意地说,“所以说,婚书销毁得,至少十几年内都销毁得——”
他突然又露出愁容,“但,销毁得,结婚又只会越越多,五年十年以——”
大概想象着到时候,婚书库将会变得多庞大,其中资料又多繁杂,多难以寻找、归档,祝办事员打了个寒噤,表现出和此时百姓们些格格入绪:对未工作悲观和恐惧。而任谁在参观过档案库,都会和他相同感觉,现在算乱世,各地口都比从前要少,将总要越越多,难道档案库占地和工作员都要一直样跟着无限地扩张下去吗?
佘四明对黄谨说道,“黄大哥,个攻关小组确再能拖了,而且觉得,除了拿出一套新公式外,应该设计一种全新归档和查档办法——最好机器,数据大到个程度,能再依靠力了,想,现在查档效率一定高。”
祝办事员便立刻显得很感激,嚷嚷着说,“哪里高呢?其实怕找多,怕找到——个框里找到,就要去那个框里找,甚至于个架子上都要找,所以们常说一句话,查档要急,归档要细心,归档归错了,只当时那一闪念,一心,查档时候要花时间百倍、千倍!查档和归档必须一个做,们里都包干,他休息那天,他档案谁都碰,就怕归档归错了,到时候找疯了也找到,同事间吵架。”
按照道理说,分工越细越效率,但祝办事员话也确合乎。佘四明和黄谨都由得点起头,佘四明在本子上刷刷地记着自己想法,“归档出错况多吗。”
档案局最怕况,但遗憾,归档错误况很多,因档案库说把档案装进去就完全封存,要打扫、要清点,要搬迁,挪动它况也很多。里面讲真一两天都说完,总,挪动就一定错误出现,档案失踪对百姓说一件很麻烦大事,但档案局几乎每天都要处理种况。份工作但琐碎,而且很烦,一定定力很难得种消耗。
“三百六十行,真行行出状元,原本也想到,原全民建档,规模达到一定程度,会引发样多问题。”
从档案局出,黄谨也由得感而发,对佘四明说道,“过,仔细想想,原本衙门,哪怕对口档案完全管理,土地簿册等等,也时常所疏漏。只衙门并在意而,细化统治,带收益虽高,但成本&xe001也一样大惊。小佘,你看,此事可能什讨巧办法?”
佘四明好像完全听到黄谨话,连走路步伐都些机械,显然完全沉浸在了自己思绪里,黄谨见了,也由得无奈一笑——他和小佘可说患难交,以黄谨前锦衣卫身份说,在官场上交际处处都要拿捏小心,反倒和小佘样技术专家可以放心结交,半开玩笑拜了个把子,平时在云县也时常往。
他见着小佘从机灵船夫逐渐一步步呆气生长,在他看,佘四明呆,其实际上反而变傻了,只他从前做事,对小佘说很简单,多余心力挥洒出,就成了机灵。而如今,佘四明要学习知识和解决问题,完全占据了他心力,心思够用了,对外界刺激也就反应迟钝,便成了呆。
但,谁又能责怪他呢?小佘要解决,就其他都好解决问题,譬如此刻,多少本想到办法档案问题,便只能让小佘处理——黄谨知道自己才干,但档案局里也都傻子,家每天和档案打交道,殚竭虑改进过制度,要他拍脑袋调整,那说笑话。档案局解决了问题,黄谨也解决了,他甚至想出现在套制度,什力可以更进点,什他们能着力地方——说可以设计机器,但,设计什机器呢?黄谨实在想出什机器能聪明到个地步!
但小佘可以,佘四明猛地停脚步,差点撞到黄谨,黄谨赶紧把他扶,免得他摔倒了,但他本一无所觉,双犹自喃喃蠕动,过了一会,他过神,一把抓黄谨胳膊。
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